Adatkezelési tájékoztató
a www.lawit.hu weboldal használatáról
A jelen Tájékoztató 2026. október 05. napjától hatályos.
Ügyvédi irodaként különösen fontosnak tartjuk, hogy Ön pontosan lássa, mi történik a személyes adataival. Ebben a tájékoztatóban (a továbbiakban: „Tájékoztató”) összefoglaljuk, hogy a www.lawit.hu weboldal (a továbbiakban: „Weboldal”) használata során milyen személyes adatokat kezelünk, milyen célból és jogalapon, meddig őrizzük azokat, és Önt milyen jogok illetik meg.
Az adatkezelés során a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok szerint járunk el.
1. Adatkezelő neve, elérhetősége
A Weboldalon keresztül megvalósuló adatkezelésért a Kerecsen Ügyvédi Iroda (a továbbiakban: „Iroda” vagy „Adatkezelő”) felel. Elérhetőségei:
- Név:
- Kerecsen Ügyvédi Iroda
- Képviseli:
- dr. Kerecsen Éva Kinga ügyvéd
- Székhely:
- 1062 Budapest, Andrássy út 113.
- Nyilvántartó kamara:
- Budapesti Ügyvédi Kamara
- Adószám:
- 19140771-2-42
- Weboldal:
- www.lawit.hu
- E-mail:
- info@lawit-legal.hu
Adatvédelmi kérdéseivel a fenti e-mail címen kereshet minket.
2. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, jogalapja, az adatok megőrzésének időtartama
Az alábbiakban adatkezelési tevékenységenként mutatjuk be, milyen adatokat kezelünk. Az adatok megadása önkéntes, ha azonban az űrlapokon kért adatokat nem adja meg, nem tudjuk teljesíteni a kérését.
2.1. Kapcsolatfelvételi űrlap
Ha az űrlapon keresztül ír nekünk, üzenete az info@lawit-legal.hu e-mail címünkre érkezik.
| Kezelt adatok köre | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Név, cégnév, e-mail cím, az üzenet szövege | A megkeresés fogadása és megválaszolása, az érdeklődővel, illetve az általa képviselt vagy foglalkoztató szervezettel való kapcsolattartás, esetleges megbízási jogviszony előkészítése. | Az Iroda jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont], amely az érdeklődők megkereséseinek megválaszolásához, a potenciális ügyfelekkel, illetve azok képviselőivel és kapcsolattartóival történő kapcsolattartáshoz, valamint az esetleges megbízási jogviszony előkészítéséhez fűződik. | Az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított 2 (két) évig. Ha az adat további megőrzése jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges, az adatokat az alkalmazandó elévülési idő végéig őrizzük. |
| Név, cégnév, e-mail cím, az üzenet szövege, valamint az ügyhöz kapcsolódó kommunikáció | Jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme, amennyiben a megkeresés vagy az azt követő kommunikáció alapján erre szükség lehet. | Az Iroda jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont], amely jogi igényeinek előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez fűződik. | A jogi igény érvényesíthetőségének megszűnéséig, főszabály szerint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:22. § (1) bekezdése szerinti 5 (öt) éves általános elévülési idő végéig. |
2.2. Jogi kockázatfelmérő kérdőívek kitöltése
A Weboldalon különböző jogi szakmai, előzetes kockázatfelmérő kérdőíveket talál, például a mesterséges intelligencia alkalmazásával összefüggő szervezeti és termékszintű megfelelés, valamint az adatvédelem témakörében. A kérdőívek segítségével a kitöltő szervezet gyors, előzetes képet kaphat arról, milyen jogi kockázatokkal és megfelelési feladatokkal érdemes számolnia.
A kitöltés után a kérdőív kiértékelését e-mailben küldjük meg Önnek. Ehhez, valamint a további egyeztetéshez kérjük az alábbi adatokat. A kérdőíveket jellemzően cégek képviselői, munkatársai töltik ki, ezért a válaszok elsősorban a szervezetre, nem pedig a kitöltő személyére vonatkoznak.
Kérjük, hogy a kérdőív kitöltése során – különösen a szabad szöveges mezőkben – ne adjon meg harmadik személyre (például munkavállalóra, ügyfélre vagy felhasználóra) vonatkozó személyes adatot, különleges személyes adatot, jelszót vagy más olyan bizalmas információt, amely a kérdőív kiértékeléséhez nem szükséges.
A kérdőív alapján készített kiértékelés előzetes, tájékoztató jellegű kockázatfelmérés, amely önmagában nem minősül jogi tanácsadásnak, és nem hoz létre megbízási jogviszonyt az Iroda és a kitöltő, illetve az általa képviselt vagy foglalkoztató szervezet között. A kiértékelés nem jár a GDPR 22. cikke szerinti, az érintettre nézve joghatással járó vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintő automatizált döntéshozatallal.
A kérdőív kitöltése során az alábbi adatkezelésekre kerül sor:
| Kezelt adatok köre | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Név, cégnév (munkahely), e-mail cím, telefonszám, a kérdőívre adott válaszok, ideértve a kitöltő által képviselt vagy foglalkoztató szervezetre, annak működésére, termékeire vagy szolgáltatásaira vonatkozó információkat, valamint a megküldött kiértékelés | A kérdőív kiértékelése, a kiértékelés elkészítése és megküldése, valamint az ehhez szükséges kapcsolattartás. | Az Iroda jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont], amely az Iroda és a kitöltő által képviselt vagy foglalkoztató szervezet között létrejött, a kérdőív kiértékelésére irányuló szolgáltatás teljesítéséhez és az ehhez szükséges kapcsolattartáshoz fűződik. | A kiértékelés megküldéséig. Ezt követően az adatok az alábbiakban meghatározott dokumentálási és jogi igényérvényesítési célból kerülnek megőrzésre. |
| Név, cégnév, e-mail cím, a kérdőívre adott válaszok, valamint a megküldött kiértékelés | Annak dokumentálása, hogy a kitöltő milyen információkat adott meg, és azok alapján milyen tartalmú kiértékelést küldtünk meg, továbbá az esetleges jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme. | Az Iroda jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont], amely a nyújtott szolgáltatás megfelelő teljesítésének dokumentálásához, valamint az esetleges jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez fűződik. | A kiértékelés megküldésétől számított 5 (öt) évig, figyelemmel a Ptk. 6:22. § (1) bekezdése szerinti általános elévülési időre. |
| Név, cégnév (munkahely), e-mail cím, telefonszám, valamint a kérdőív tárgyára és eredményére vonatkozó, a kapcsolatfelvételhez szükséges információk | Amennyiben Ön ehhez külön hozzájárul, kapcsolatfelvétel Önnel, illetve az Ön által képviselt vagy foglalkoztató szervezettel az Iroda, a kérdőív tárgyához és eredményéhez kapcsolódó jogi szolgáltatásainak bemutatása, valamint esetleges megbízási jogviszony előkészítése céljából. | Az Ön hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]. A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható. A visszavonás nem érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét. | A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a hozzájárulás megadásától, illetve az ezt követő utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított 2 (két) évig. |
A kérdőív kitöltése és a kiértékelés igénybevétele nem függ attól, hogy Ön hozzájárul-e ahhoz, hogy Irodánk jogi szolgáltatásaival kapcsolatban megkeresse.
2.3. Időpontfoglalás (Calendly)
A Weboldalon található időpontfoglalási hivatkozás a Calendly, LLC által üzemeltetett időpontfoglaló felületre irányítja át Önt, ahol konzultációs időpontot foglalhat nálunk. Az időpontfoglalás tehát nem a Weboldalon, hanem a Calendly felületén történik. A foglalás adatait a Calendly, LLC adatfeldolgozóként, a mi utasításaink szerint kezeli, és saját marketingcéljaira nem használja fel. A Calendly saját adatkezeléséről a https://calendly.com/legal/privacy-notice oldalon olvashat bővebben.
| Kezelt adatok köre | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Név, e-mail cím, a foglalt időpont, valamint a foglaláskor megadott, a konzultáció előkészítéséhez szükséges információk | Az időpont lefoglalása és visszaigazolása, a konzultáció megszervezése és előkészítése, valamint az esetleges megbízási jogviszony előkészítése. | Az Iroda jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont], amely az érdeklődőkkel, illetve potenciális ügyfelek képviselőivel és kapcsolattartóival történő kapcsolattartáshoz, a konzultáció megszervezéséhez és az esetleges megbízási jogviszony előkészítéséhez fűződik. | A konzultáció megtartásáig, illetve az időpont törlése esetén annak törléséig. |
| Név, e-mail cím | A konzultációt követő kapcsolattartás az érdeklődővel, illetve az általa képviselt vagy foglalkoztató szervezettel, valamint egy esetleges későbbi megbízási jogviszony előkészítése. | Az Iroda jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont], amely a konzultáción részt vett érdeklődőkkel, illetve potenciális ügyfelek képviselőivel és kapcsolattartóival történő kapcsolattartáshoz és az esetleges megbízási jogviszony előkészítéséhez fűződik. | A konzultációt követő 2 (két) évig. |
| A foglaláskor megadott további résztvevők (vendégek) e-mail címe | A további résztvevők értesítése az időpontról és a meghívó megküldése, a konzultáció megszervezése. | Az Iroda jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont], amely a konzultáció megszervezéséhez és a résztvevők értesítéséhez fűződik. | A konzultáció megtartásáig, illetve az időpont törlése esetén annak törléséig. |
Ha a foglalás során mások e-mail címét is megadja, kérjük, előzetesen tájékoztassa őket erről és a jelen Tájékoztatóról.
2.4. A Weboldal látogatása
Amikor Ön felkeresi a Weboldalt, a Weboldalt kiszolgáló rendszer technikai okokból automatikusan rögzít néhány adatot.
A Weboldalon használt sütikről külön sütí tájékoztatónkban olvashat részletesen.
Meta Pixel és Conversions API: kizárólag akkor, ha Ön a süti-sávban hozzájárult a hirdetési (marketing) sütikhez, a Weboldal a Meta Platforms Ireland Ltd. részére továbbítja az oldalmegtekintéseket és a kapcsolatfelvételi űrlap beküldését, valamint ehhez kapcsolódóan az e-mail-címét és nevét SHA-256 kódolással, IP-címét, böngészője adatait és a Meta sütiazonosítókat (_fbp, _fbc). Cél: hirdetéseink hatékonyságának mérése és optimalizálása. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a süti-beállításokban; ezt követően sem a böngésző, sem a szerver nem küld több eseményt a Metának.
2.5. Megbízási jogviszony létrejötte
Ha a kapcsolatfelvételt, a kérdőív kitöltését vagy a konzultációt követően megbízást ad Irodánknak, az ügy során kezelt adatokra az ügyfeleinknek szóló adatkezelési tájékoztató, valamint az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény (a továbbiakban: Üttv.) rendelkezései irányadók.
3. Adatbiztonság
Megfelelő informatikai, technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodunk arról, hogy az adatokhoz illetéktelenek ne férjenek hozzá, és azokat senki ne módosíthassa, továbbíthassa, hozhassa nyilvánosságra, törölhesse vagy semmisíthesse meg jogosulatlanul. Irodánkon belül az adatokhoz csak azok a munkatársak férnek hozzá, akiknek erre a munkájukhoz szükségük van.
4. Személyes adatok címzettjei, adatfeldolgozók
Az adatokat harmadik személynek nem adjuk át, kivéve, ha erre jogszabály kötelez. A Weboldal működtetéséhez és az adatkezelésekhez az alábbi szolgáltatók segítségét vesszük igénybe, akik adatfeldolgozóként (GDPR 28. cikk), kizárólag a mi utasításaink szerint járnak el: Microsoft 365 (levelezés és dokumentumkezelés), Calendly, LLC (időpontfoglalás), valamint a Weboldal tárhelyszolgáltatója.
5. Harmadik országba történő adattovábbítás
A Microsoft az adatokat elsősorban az Európai Unióban tárolja. A Microsoft 365 és a Calendly szolgáltatás működése során ugyanakkor előfordulhat, hogy adatok az Amerikai Egyesült Államokba kerülnek. Ilyenkor az adattovábbítás alapja az Európai Bizottság 2023. július 10-én elfogadott, az EU-USA adatvédelmi keretrendszerről szóló megfelelőségi határozata (GDPR 45. cikk), amelyhez a Microsoft Corporation és a Calendly, LLC is csatlakozott. Ez azt jelenti, hogy ezek a vállalatok az uniós szinttel lényegében azonos szintű védelmet biztosítanak.
6. Különleges adatok kezelése, automatizált döntéshozatal
Különleges személyes adatot (például egészségügyi adatot) a Weboldalon keresztül nem kérünk, és ilyen adatok gyűjtése nem célja az adatkezelésünknek. Kérjük, hogy üzenetében, a kérdőívben és az időpontfoglalás leírásában se adjon meg ilyen adatot, illetve harmadik személyre vonatkozó olyan személyes adatot, amely az adott megkeresés vagy kérdőív céljához nem szükséges. Amennyiben ilyen adatot ennek ellenére megad, azt kizárólag a megkeresés kezeléséhez vagy a kérdőív kiértékeléséhez szükséges mértékben kezeljük, és amennyiben annak további kezelése nem szükséges és annak nincs más jogalapja, töröljük.
Az adatkezelések során automatizált döntéshozatalt, így profilalkotást sem alkalmazunk.
7. Érintetti jogok jelen adatkezelés vonatkozásában
7.1. A hozzáféréshez való jog
Ön a GDPR 15. cikke alapján bármikor jogosult felvilágosítást kérni arra vonatkozóan, hogy személyes adatait az Adatkezelő kezeli-e és miként, ideértve az adatkezelés céljait, a címzetteket, akikkel az adatait közölték, vagy a forrást, ahonnan az adatot az Adatkezelő megkapta, a megőrzési időtartamot, az adatkezeléssel kapcsolatos bármely jogát, továbbá, harmadik országba vagy nemzetközi szervezetnek való továbbítás esetén pedig az ezzel kapcsolatos garanciákra vonatkozó információkat. A hozzáférés joga gyakorlása során Ön arra is jogosult, hogy az adatok másolatát kérje. Amennyiben az Ön hozzáférési joga hátrányosan érinti mások jogait és szabadságait, így különösen mások üzleti titkait vagy szellemi tulajdonát, az Adatkezelő jogosult az Ön kérelmének teljesítését szükséges és arányos mértékben megtagadni.
7.2. A helyesbítéshez való jog
A GDPR 16. cikke alapján az Adatkezelő az Önre vonatkozó személyes adatokat az Ön kérésére helyesbíti vagy kiegészíti. Amennyiben kétség merül fel a helyesbített adat kapcsán, Adatkezelő felhívhatja Önt, hogy a pontosított adatot megfelelő módon – elsősorban okirattal – bizonyítsa Adatkezelő számára.
7.3. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
A GDPR 17. cikke értelmében amennyiben Ön a személyes adatának törlését kéri, Adatkezelő azt indokolatlan késedelem nélkül törli:
- ha már nincs rá szükség arra a célra, amelyre eredetileg tárolták, vagy az adatkezelés jogszerűtlen,
- ha Ön visszavonja a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja.
A személyes adatok nem törölhetők, amennyiben az adatkezelés szükséges:
- a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából,
- a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából,
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
7.4. A tiltakozáshoz való jog
A GDPR 21. cikke alapján amennyiben az Önre vonatkozó adatkezelés jogalapja az Adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdeke, Ön jogosult tiltakozni az adatkezelés ellen. A tiltakozásnak az Adatkezelő nem köteles helyt adni, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy ha az adatkezelés az Adatkezelő jogi igényeinek előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódik.
7.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog
Ön a személyes adatai kezelésének korlátozását kérheti a GDPR 18. cikke alapján az alábbi esetekben:
- az adatkezelés jogellenes, de Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
7.6. Adathordozhatósághoz való jog
Ön a GDPR 20. cikke alapján jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat megkapja, valamint arra is, hogy ezen adatokat az Adatkezelő egy másik Adatkezelőnek közvetlenül továbbítsa, feltéve, hogy az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása.
7.7. A hozzájárulás visszavonásának joga
Amennyiben az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, Ön a hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja a jelen Tájékoztató 1. pontjában megjelölt elérhetőségeken. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
7.8. Panaszjog, jogorvoslathoz való jog
Ha Ön úgy ítéli meg, hogy Adatkezelő általi személyes adatainak kezelése megsérti a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok, így különösen a GDPR rendelkezéseit, Önnek jogában áll illetékes adatvédelmi felügyeleti hatósághoz panasszal fordulni. Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál („NAIH”) lehet panaszt benyújtani. A NAIH elérhetőségei:
- Honlap:
- https://naih.hu
- Postacím:
- 1363 Budapest, Pf.: 9.
- Cím:
- 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Telefon:
- +36 (1) 391-1400
- E-mail:
- ugyfelszolgalat@naih.hu
Továbbá a GDPR és az Info tv. szabályai szerint bírósághoz fordulhat. Részletes jogait és jogorvoslati lehetőségeit a GDPR III. és VIII. Fejezete, illetve az Info tv. 14–23. § rendelkezései tartalmazzák.
7.9. Érintetti kérelem megválaszolására nyitva álló határidő
Adatkezelő gondoskodik róla, hogy amennyiben a jelen adatkezeléssel kapcsolatban Ön bármely jogát gyakorolja és ezzel kapcsolatban Adatkezelőt megkeresi, Adatkezelő az ilyen kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 1 (egy) hónapon belül válaszol. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további 2 (két) hónappal meghosszabbítható, amelyről Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével, a kérelem beérkezésétől számított 1 (egy) hónapon belül tájékoztatja Önt.
Amennyiben bármilyen jogát kívánja gyakorolni, vagy kérdése, észrevétele van, kérjük, forduljon hozzánk a jelen Tájékoztató 1. pontjában megjelölt elérhetőségeken!
8. A tájékoztató módosítása
A Tájékoztatót időről időre frissíthetjük, például jogszabályváltozás, a hatósági gyakorlat változása vagy új szolgáltatás bevezetése esetén. A mindenkor hatályos változatot a Weboldalon találja.